企业秘书服务

企业秘书服务

值得信赖的亚洲企业合规服务

在亚洲复杂的监管环境中,企业秘书服务对确保合规、公司治理和业务连续性至关重要。各司法辖区对申报、记录保存及实体管理有不同要求,因此本地专业知识至关重要。

协力管理咨询(Dezan Shira & Associates)提供覆盖全流程的企业秘书服务,协助企业在跨境运营中维持合规地位,履行治理义务。我们支持企业设立、持续合规管理,并协调多个市场的事务,尤其适用于管理地区子公司或合资企业的公司。

我们在亚洲各地的整合业务网络,使我们能够成为您内部治理团队的延伸,确保运营中的准确性、透明度与一致性。

企业秘书服务:我们的优势

核心服务内容

在海外设立公司并非易事。各国(甚至同一国家不同城市或地区)在规则、时限、语言和成本方面均存在差异。协力管理咨询是亚洲领先的跨境公司设立与架构规划专家,提供覆盖中国、东南亚、南亚及中东地区的公司设立服务。

我们还协助企业定期审查其法律架构以及行政和法律流程,确保其持续符合境外监管要求。该服务适用于单一实体或多实体企业。对于多实体客户,我们将提供一份包含整体概览、运营快照和各实体结构分析的总结报告。

  • 覆盖25+司法辖区的公司设立服务
  • 跨境实体架构规划
  • 单一或多实体合规审查
  • 企业集团架构与治理的总结报告

我们的实体健康检查服务有助于企业快速了解设立情况,适应最新监管要求,加速项目启动进程。此服务特别适用于希望快速识别并解决合规缺口的中小企业。

我们还提供更深入的实体审查服务,评估各司法辖区内企业的注册状态及相关文件是否符合规定。

  • 核查公开及法定登记记录
  • 识别需更新的文件和信息
  • 深度审计股东信息、股权结构、申报材料、会议记录等
  • 更新文件以确保符合法律和监管框架

维护合规的公司申报、许可及档案记录,对于确保法律地位、应对监管检查及控制内部风险至关重要。良好的档案管理不仅可降低审计或诉讼风险,还能为企业内部的价值追踪和增长分析提供支持。

我们提供持续支持,帮助您的企业在多地同时保持申报及时、流程合规。

  • 申报提醒及主动截止日期追踪
  • 法定登记册维护(股东协议、出资信息、公司章程等)
  • 会议记录整理与决议管理
  • 股东相关文件(出资证明、股东名册等)管理
  • 涉税、银行、外汇与海关领域的合规提醒
  • 按照各地规定在本地系统(如中国NECIP系统)更新公司信息

在企业经历重大变更(如并购、融资、引入新合作方)时,获取权威的公司资质文件至关重要。然而,相关流程往往复杂、冗长且具有干扰性。

协力管理咨询简化这一过程。我们的专家团队可在40多个司法辖区内识别、调取、验证并交付所需文件,确保效率与准确性。

  • 公司资信证明、董事在任证明、合规声明、信息披露文件等
  • 公司章程及设立文件
  • 涉及实体的状态与合规核查
  • 多司法辖区一致性文件调取与验证服务

多个司法辖区要求企业设有注册地址,并满足一定的“实质性”条件,例如:拥有实体办公场所、本地员工或定期报告等,才能在当地合法运营。

我们协助客户设立并维护注册地址,提供实质性合规支持。如当地法规允许,我们还可提供自有办公室供邮寄、转发或作为联络中心使用。

  • 注册地址设立与管理
  • 基于不同地区规定的实质性合规支持
  • 通过我们的全球办公资源服务协助寻找实体办公室
  • 邮件接收与转发服务
  • 可在部分地区使用协力管理咨询办公室作为沟通中心

敬请垂询

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亚洲企业秘书服务常见问题解答

企业秘书服务通过管理法定申报、维护合规记录,以及确保符合各地治理要求,帮助企业保持合法运营资格。在亚洲高度碎片化的监管环境中,企业必须精确管理这些义务,才能避免处罚和声誉风险。

以下类型的企业尤其需要企业秘书服务:

  • 外商投资企业
  • 地区子公司或控股结构
  • 合资企业及跨境合作项目
  • 在多个亚洲司法辖区运营的公司

这些企业最适合通过集中管理合规追踪,并结合本地执行支持来降低风险、提升效率。

除了罚款,企业还可能因违规失去法律主体资格、面临跨境交易延误及声誉受损。对于在多个市场运营的企业来说,这类问题可能迅速蔓延,干扰日常运营,甚至影响未来的融资和并购安排。

我们作为您的外部合规合作伙伴,负责维护法定登记册、管理申报流程、准备治理文件,并与相关监管机构沟通。我们的整合团队确保合规事项在本地精准执行,同时与您的全球治理标准保持一致。

我们的实体健康检查服务通常包括:

  • 核查法定登记记录和公共申报文件
  • 审查公司设立和治理相关文件
  • 识别过时或不合规项目
  • 针对多实体结构提供概览报告(如适用)
  • 提出整改建议

这些审查有助于快速入驻、发现问题并保障企业长期合规。

是的。我们可在当地法规允许的司法辖区提供注册地址,并协助客户满足本地“实质性要求”,如维持实体办公场所或邮件处理等。这在将本地存在与税务居民身份或监管资格相关联的地区尤为重要。

在并购、重组或监管尽调期间,企业通常需提交合规和资质的正式证明。如果没有可靠的文件调取流程,尤其是在多司法辖区操作时,可能导致交易延误或引发合规疑虑。我们在40多个市场提供文件调取、验证及交付服务,帮助企业消除这些潜在障碍。

我们的客户

我们服务于各行各业的全球客户,致力于提供卓越服务,并成为他们在亚洲业务拓展中的可信赖的成长伙伴。

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