会计服务与解决方案

我们为客户提供覆盖亚洲各司法辖区的端到端企业会计支持——从日常交易记账到集团层面的财务报告及审计协调。

我们的核心服务包括：

• 记账与总账维护
• 法定财务报告与合规
• 月度或季度管理报告
• 集团合并支持（IFRS/美国 GAAP）
• 审计准备及与当地主管部门的联络

在多个亚洲司法辖区运营的公司往往面临不同的报告日程、提交格式以及不断变化的税收规则的挑战。如果企业没有当地团队的监督，很容易错过申报截止日期或提交不准确的报表——尤其是在总部统一管理区域业务时。

我们通过为每位客户及其所在的司法辖区制定定制化的合规日历来帮助降低风险。我们的本地团队会主动跟踪法定变化，确保所有申报——包括增值税、企业所得税、薪酬以及法定账目——都能按时提交，从而有效降低企业面临的罚款或审计风险。

可以，我们常与客户使用的系统进行对接，包括 SAP、NetSuite、Microsoft Dynamics、QuickBooks 和 Xero。

集成通常包括：

• 科目表对齐与数据映射
• 基于 API 的数据传输或安全文件传输
• 报表格式及导出配置
• 与客户 IT 和财务团队协作，进行测试与上线

由于各司法辖区的税率、缴费比例、免税额以及雇主义务存在差异，亚洲的薪酬合规可能非常复杂。计算或支付时间出现错误，尤其是在管理外籍员工或跨国员工时，往往会导致罚款或劳动纠纷。

我们的本地薪酬团队通过使用反映最新法律标准的国家专用系统来处理这些差异。我们负责代扣、申报及向相关主管部门缴纳费用，确保员工缴费准确无误并按时完成。

在合作开始时，我们会提供一份结构化的启动清单。通常需要的文件包括：

• 公司注册及税务编号
• 科目表及试算表
• 会计与薪酬政策
• 员工基本信息表及薪资历史
• 当前系统访问权限（ERP、薪酬软件、HRIS 等）

启动时间取决于数据的可用性和系统的复杂性。我们会与客户团队紧密协调，确保交接顺利完成。

我们将数据安全视为服务交付的核心组成部分。我们的系统和工作流程均通过 ISO27001 认证，财务及员工记录的访问均采用基于角色的权限控制和加密协议。

文件通过安全的客户门户交换，内部系统普遍采用多因素身份验证。同时，我们确保遵守各地的数据保护法规，例如中国的《个人信息保护法》（PIPL）和新加坡的《个人数据保护法》（PDPA），让客户放心其敏感数据在每一个环节都受到保护。

可以。在多个司法辖区内，我们在明确授权模式下协助处理资金相关工作，包括：

• 准备付款批次及薪资转账文件
• 审核并核对供应商发票
• 管理付款记录及对账日程
• 与银行沟通并维护内部控制
• 在需要时支持双重审批工作流程

这些服务既可完全外包，也可整合到您现有的财务流程中。

asiaadmin® 是我们自主开发的云端人力资源与薪酬平台，专为帮助企业通过集中门户管理多个亚洲司法辖区的薪酬和人力资源功能而设计。

该平台支持每月薪酬处理，自动化请假和报销流程，发放工资单，并为员工提供安全的自助服务入口。通过将区域薪酬流程整合到一个系统中，asiaadmin® 在提升效率的同时，确保完全符合当地合规要求。

各司法辖区的薪酬合规要求可能不同。大多数亚洲国家规定每月发薪周期，但有些国家允许一定灵活性。希望实现统一全球发薪节奏的企业，在当地法规不一致时可能会面临挑战。

我们会根据具体情况逐案评估。一般来说，在发放薪资前，我们需要 5–10 个工作日的准备时间，同时需确认出勤数据、浮动薪酬及其他相关信息已最终确定。

可以。我们的虚拟 CFO 提供战略性财务监督，无需全职高管的成本或承诺。我们帮助客户解读财务结果、管理预算、监控现金流，并为内部利益相关方或投资者准备报告。

根据企业的组织结构和成熟度，我们可以与内部会计团队协作、提供临时领导支持，或直接与区域财务职能对接——在合规管理与高管决策之间架起桥梁。